Outils personnels
 

La base de données nationale du scoutisme «MiData»

Mise à niveau MiData

Le mardi 8 août 2017 au matin, notre base de données des membres MiData ne sera pas disponible. La base de données sera en cours de migration vers une plateforme technique plus moderne.

 

 Les fonctions les plus importantes.

  • Gestion confortable des données des membres de ton groupe (enfants, responsables, partenaires,...)
  • Accès aux données de partout (base de données basée sur internet)
  • Plus d’envois de dossiers Excel ni d’appels urgents auprès du/de la responsable des adresses quand on a besoin des adresses de son groupe
  • Gestion des événements (p.ex. soirée des parents, fête, etc.) ainsi que de leurs participants
  • Gestion des camps y compris la possibilité d’inscription électronique et information au MSdS
  • Administration des cours de formation
  • Données d’accès personnelles pour tous les responsables (pour gérer leurs propres données, celles de leur groupe ainsi que pour l’inscription aux cours et autres événements)

Accès à la base de données

Tu reçois ton accès à la MiData de la direction de ton groupe. De son côté, la direction de groupe reçoit l’accès du PowerUser cantonal compétent.

Voici ce qu’il faut faire

  • Les directions de groupes ont pour mission de saisir les participants de leur groupe (p.ex. groupes d’enfants), d’actualiser les données, saisir les responsables en fait également partie. Des personnes extérieures (comme par exemple les sponsors) peuvent être saisis dans la base de données.
  • La direction de groupe peut déléguer la gestion des données, p.ex. à un(e) responsable central(e) des adresses ou aux responsables de branches ou de groupes.
  • Les directions de groupes ont pour mission de confirmer électroniquement une fois par an les effectifs actuels par MiData (statistiques) au jour indiqué.

 

Formation et aide

Il a été accordé une grande importance à la convivialité et à la simplicité lors du développement de la base de données. Pour aider à démarrer, il existe le document «Démarrage dans la banque de données».
Ces pages vont continuer à être développées dans les prochains mois.

 

Tu restes quand même bloqué? Contacte alors ton PowerUser régional ou cantonal. Tu le trouves dans MiData sous les personnes avec le rôle «Administrateur d’adresses».

Open Source

La  MiData est une solution dite Open Source sous le nom «hitobito», le code source est donc accessible au public, idéal pour les organisations et associations à la structure identique à celle du scoutisme. Entre temps, cette solution est utilisée par une quantité d’organisations. Le scoutisme profite directement des modifications, améliorations et extensions des autres.

 

De plus amples informations ainsi qu’une version de démonstration sont disponibles sous www.hitobito.ch.

 

SCOUTNET Schweiz

Sonnenbergstrasse 78
9030 Abtwil SG

Tel. +41 71 380 08 30

Email: portal@scout.ch

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